Come promuovere il benessere finanziario del tuo team

Come promuovere il benessere finanziario del tuo team

Quando si tratta di sostenere il benessere finanziario dei propri dipendenti, la prima soluzione che viene in mente è aumentare gli stipendi. Più soldi significa meno problemi di soldi, giusto?

Sebbene sia buono in teoria, ci sono due problemi principali con questo approccio. In primo luogo, le entrate della tua attività potrebbero non essere sufficienti per gli aumenti generali. In secondo luogo, cosa accadrebbe se i dipendenti vedessero maggiori benefici da risorse diverse dall’aumento dei salari?

Dimostrare ai tuoi dipendenti che tieni al loro benessere finanziario non dipende solo dalla cifra in dollari sulla loro busta paga. Esplorando gli strumenti e i programmi disponibili, puoi fornire risorse convenienti per supportare i tuoi dipendenti nel raggiungimento dei loro obiettivi finanziari.

1. Offrire risorse tramite il libro paga

Sempre più piccole imprese stanno spostando le loro buste paga da processori di buste paga interni a processori di buste paga di terze parti. Per ottenere un vantaggio competitivo sul campo, i processori di buste paga aggiungono continuamente più funzionalità alle loro app software e ai pacchetti di vantaggi. Queste caratteristiche non sono solo per colossi aziendali ad alto dollaro. Il software per le buste paga per le piccole imprese può disporre di una serie di strumenti per aiutare i dipendenti a migliorare la propria salute finanziaria.

I processori di buste paga offrono quasi universalmente la possibilità per i dipendenti di differire determinate spese al lordo delle imposte. Questi elementi includono l’assistenza all’infanzia a carico, i contributi HSA e alcune coperture assicurative. Ma aspetta, i dipendenti non possono comunque richiedere una detrazione per HSA e le spese per l’assistenza all’infanzia sulle loro dichiarazioni dei redditi? Perché pasticciare con l’esecuzione del libro paga?

Il vantaggio ha a che fare con la tassa FICA. Richiedere le detrazioni esclusivamente sulle loro dichiarazioni dei redditi farà risparmiare ai tuoi dipendenti l’imposta federale sul reddito. L’esecuzione delle detrazioni al lordo delle imposte attraverso il libro paga consente di risparmiare l’imposta federale sul reddito dei dipendenti e 7,65% di tasse FICA.

Anche se il 7,65% non sembra un importo impressionante, può davvero aumentare. Un dipendente potrebbe avere $ 5.000 all’anno in spese per l’assistenza all’infanzia e contribuire con $ 3.000 a un HSA. Eseguendo queste spese al lordo delle imposte tramite un fornitore di buste paga, il dipendente risparmia più di $ 600 altrimenti dovuti in tasse.

Assicurati solo che i tuoi dipendenti comprendano come funzionano i vantaggi al lordo delle imposte e come utilizzarli. In caso contrario, i dipendenti sono meno inclini a usarli o ad apprezzarli.

Altri strumenti offerti dai moderni fornitori di buste paga si concentrano sull’accesso, l’organizzazione e il monitoraggio. Alcuni processori dispongono di app mobili che consentono ai dipendenti di controllare facilmente le proprie informazioni e suddividere le buste paga in più account. Questo può aiutare ad automatizzare le loro strategie di benessere finanziario.

La tecnologia rende inoltre più accessibile l’azione dei dipendenti. Se i dipendenti desiderano modificare l’importo che trasferiscono su un conto di risparmio, possono accedere e modificarlo. Se non devono presentare noiose scartoffie alle risorse umane per ogni aggiornamento, i dipendenti potrebbero essere più inclini ad agire.

2. Fornire istruzione

Offrire opportunità di educazione finanziaria in ufficio è un ottimo modo per dimostrare che tieni al benessere finanziario dei tuoi dipendenti. I dipendenti potrebbero non essere a conoscenza di come funzionano i benefici esistenti o di altre opzioni a loro disposizione al di fuori del luogo di lavoro. Un modo semplice per fornire istruzioni consiste nell’ospitare riunioni per il pranzo e l’apprendimento.

Per questi incontri, il datore di lavoro in genere ordina il pranzo per i dipendenti interessati e mostra un video educativo o coinvolge un esperto. L’esperto in questione può essere chiunque sia in grado di fornire informazioni affidabili e utili, sia che si tratti di un dipendente interno della finanza o di un rappresentante di una società di investimento. Gli argomenti possono includere 529 conti di risparmio universitari, investimenti HSA o persino come creare un semplice budget familiare. Se gli eventi sono popolari, invia sondaggi chiedendo cosa i tuoi dipendenti sarebbero interessati a conoscere in futuro.

Se preferisci non coordinare tu stesso l’istruzione, puoi rivolgerti a un fornitore di istruzione di terze parti. Tali fornitori offrono maggiore flessibilità poiché possono fornire istruzioni online, eventi e di persona, a seconda di quale scegli.

Un altro vantaggio è che la maggior parte dei fornitori terrà traccia del successo del programma. I dipendenti forniscono feedback durante tutto il processo sulla loro soddisfazione, livelli di stress e se sono sulla buona strada per raggiungere i loro obiettivi. Se sei curioso di sapere se il programma si sta rivelando efficace o meno, i dati sono a tua disposizione.

L’educazione finanziaria è un modo efficace per fornire un beneficio apprezzato e relativamente a basso costo. Può servire anche ad altri scopi. È più probabile che i dipendenti che non hanno mai imparato a gestire il denaro in modo responsabile si sentano come se non ne avessero mai abbastanza. Ciò può indurli a fissarsi sull’aumento del loro reddito invece di gestire efficacemente il loro stipendio attuale. Per te, ciò può portare a una scarsa soddisfazione dei dipendenti e a un fatturato più elevato.

3. Offri bonus quando puoi

Gli aumenti dei dipendenti possono potenzialmente devastare il budget di una piccola impresa a causa della loro natura continua. Soprattutto se le tue entrate sono alquanto volatili di anno in anno, le spese generali dovrebbero essere considerate attentamente.

Certo, in teoria puoi aumentare e diminuire gli stipendi di anno in anno, ma pochi datori di lavoro ci provano. Una volta che i dipendenti ricevono aumenti, raramente sono disposti a tornare al loro stipendio precedente. Il taglio dei salari dei dipendenti è praticamente un percorso garantito per uscire dal personale e insoddisfazione da parte di coloro che rimangono. In genere è l’ultima risorsa per le aziende che lottano per evitare la chiusura.

Quindi, quando ti ritrovi con dei fondi extra da spendere per i tuoi dipendenti, considera di dare loro dei bonus. I contributi bonus possono essere sotto forma di bonus salariali, finanziamenti HSA o partite di pensionamento discrezionale. Poiché questi bonus non sono richiesti ogni anno, puoi diminuirli o ometterli negli anni in cui i profitti sono in calo.

Un ulteriore vantaggio della concessione di bonus sotto forma di contributi HSA del datore di lavoro è che le spese relative allo stipendio vengono evitate. Se dai a un dipendente $ 1.000 in più sulla busta paga come bonus, arriva a molto più di $ 1.000. Sei anche pronto per le tasse del datore di lavoro e qualsiasi abbinamento pensionistico richiesto.

Mettere gli stessi $ 1.000 in un account HSA per dipendenti non comporta quei costi aggiuntivi. Come ulteriore vantaggio per il dipendente, il tuo contributo HSA non aumenterà il loro reddito imponibile come farebbe un bonus in denaro.

Bassi investimenti, grandi risultati

Quando si tratta di migliorare le finanze dei dipendenti, offrire aumenti potrebbe sembrare l’unica azione che un datore di lavoro può intraprendere. Per fortuna ci sono molte altre opzioni a tua disposizione per supportare la salute finanziaria dei tuoi dipendenti. Con un investimento minimo, puoi offrire un’assistenza di valore senza costi generali alle stelle.