Come scrivere una lettera di dimissioni (con campioni)

Sei pronto a dimetterti dal tuo lavoro? In tal caso, è una buona idea scrivere una lettera di dimissioni per formalizzare i dettagli della tua partenza. Ma cos’è una lettera di dimissioni e perché dovresti scriverne una? Cosa dovresti includere e quando devi fornire un preavviso a un futuro ex datore di lavoro?

Ecco le informazioni su come scrivere una lettera di dimissioni o un messaggio di posta elettronica, insieme a campioni e modelli che puoi utilizzare per scrivere la tua lettera.

Cos’è una lettera di dimissioni?

Una lettera di dimissioni è una lettera formale che un dipendente scrive al proprio datore di lavoro per informarlo della propria intenzione di lasciare l’azienda. È un modo professionale per annunciare formalmente la decisione di terminare il rapporto di lavoro e avviare il processo di transizione dal lavoro.

Una lettera di dimissioni in genere include informazioni chiave come il nome del dipendente, la data in cui è stata scritta la lettera, il nome del supervisore o del manager che riceverà la lettera e l’ultimo giorno di lavoro del dipendente. Può anche includere motivi per dimettersi, apprezzamento per le opportunità offerte dal datore di lavoro e una dichiarazione di intenti per rendere il processo di transizione il più agevole possibile.

È essenziale scrivere una lettera di dimissioni perché è un modo formale per comunicare la propria intenzione di dimettersi da un lavoro. Fornisce una registrazione scritta della data di partenza e garantisce che non ci sia confusione su quando il dipendente se ne andrà. Avere una lettera di dimissioni in archivio è importante anche per motivi legali e può essere un passaggio necessario per mantenere buoni rapporti con il datore di lavoro e i colleghi.

In sintesi, una lettera di dimissioni è una comunicazione formale tra un dipendente e il suo datore di lavoro che indica l’intenzione del dipendente di lasciare il proprio lavoro. Fornisce chiarezza e chiusura ed è un passo importante nella transizione da una posizione mantenendo la professionalità e preservando relazioni positive.

Quando consegnare la lettera al datore di lavoro

Il momento opportuno per consegnare la lettera di dimissioni al datore di lavoro dipende dalla situazione specifica e dalle politiche del datore di lavoro. In generale, è meglio dare un preavviso di almeno due settimane prima dell’ultimo giorno lavorativo.

In alcuni casi, i datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di dare un periodo di preavviso più lungo o possono avere politiche specifiche riguardo a quando la lettera di dimissioni deve essere presentata. È sempre una buona idea rivedere il contratto di lavoro o il manuale aziendale per assicurarsi di seguire il protocollo corretto per le dimissioni dalla posizione.

Quando consegni la tua lettera di dimissioni al tuo datore di lavoro, è meglio farlo di persona e fissare un incontro per discutere le tue dimissioni. Questo aiuta a garantire che tu stia comunicando in modo chiaro e che eventuali domande o dubbi possano essere affrontati. È importante rimanere professionali e positivi durante questa conversazione ed esprimere il tuo apprezzamento per le opportunità che l’azienda ti ha offerto.

In situazioni in cui non è possibile dimettersi di persona a causa della distanza o di altri fattori, è accettabile inviare la lettera di dimissioni tramite e-mail o altro metodo di comunicazione scritta. Tuttavia, è comunque importante programmare un colloquio per discutere le dimissioni e le eventuali azioni successive necessarie.

In sintesi, in genere è meglio consegnare la lettera di dimissioni al datore di lavoro almeno due settimane prima dell’ultimo giorno lavorativo e fissare un incontro per discutere le dimissioni di persona. Assicurati di seguire le politiche del tuo datore di lavoro per le dimissioni e di rimanere professionale durante tutto il processo.

Cosa includere in una lettera di dimissioni

Quando scrivi una lettera di dimissioni, è importante includere informazioni chiave che informeranno il tuo datore di lavoro della tua decisione di lasciare e contribuiranno a garantire una transizione senza problemi dal lavoro. Alcuni elementi chiave da includere in una lettera di dimissioni sono:

1. La data: Inizia la lettera con la data in cui la stai scrivendo.
2. Una dichiarazione formale: inizia la lettera con una dichiarazione formale come “Caro [Manager’s Name]”,
3. Dichiarazione di dimissioni: indica chiaramente che ti stai dimettendo dalla tua posizione e il motivo delle tue dimissioni, se si tratta di cogliere una nuova opportunità o motivi personali.
4. Periodo di preavviso: indica il periodo di preavviso delle tue dimissioni, che di solito è di due settimane.
5. Ultimo giorno di lavoro: specifica l’ultimo giorno di lavoro e menziona la tua disponibilità ad assistere con il processo di transizione, se necessario.
6. Gratitudine: esprimi il tuo apprezzamento per le opportunità offerte dal tuo datore di lavoro e per il lavoro che hai svolto con l’organizzazione.
7. Offrire aiuto: menziona la tua disponibilità ad aiutare con il processo di transizione, ad esempio addestrando qualcuno a gestire le tue responsabilità.
8. Informazioni di contatto: fornire le informazioni di contatto in caso di domande o dubbi successivi.
9. Firma: firma la lettera in modo formale e chiaro, insieme al tuo nome e alla tua posizione.

Ricorda di mantenere il tono della tua lettera professionale e rispettoso, anche se hai avuto un’esperienza impegnativa mentre lavoravi per l’azienda. Nella tua lettera, concentrati sugli aspetti positivi del tuo impiego e sul tuo desiderio di rendere il processo di transizione il più agevole possibile.

Cosa non includere nella tua lettera

Sebbene sia importante includere elementi chiave in una lettera di dimissioni, ci sono anche cose che dovrebbero essere evitate. Ecco alcune cose che NON dovresti includere nella tua lettera:

1. Commenti negativi: evita di includere commenti negativi sull’azienda, sui colleghi o sui supervisori nella tua lettera. Mantieni un tono professionale e positivo.
2. Problemi personali: le lettere di dimissioni non devono includere problemi personali o reclami che non sono rilevanti per le tue dimissioni.
3. Critiche specifiche: non è consigliabile criticare aree specifiche dell’azienda, come le politiche o le decisioni del management. Ciò potrebbe compromettere le tue possibilità di ricevere una referenza positiva in futuro.
4. Linguaggio emotivo: Mantieni il tono della tua lettera professionale ed evita di usare un linguaggio emotivo o di trasmettere qualsiasi negatività che potrebbe causare danni alle relazioni professionali.
5. Tutto ciò che non è rilevante: sebbene sia importante fornire tutte le informazioni necessarie al tuo datore di lavoro per comprendere la natura delle tue dimissioni, è altrettanto importante non menzionare informazioni estranee non correlate al processo di dimissioni.

Ricorda che una lettera di dimissioni è un documento formale che rappresenta la tua professionalità, le tue future relazioni professionali e la tua reputazione, quindi è meglio mantenerla semplice e diretta.

Come scrivere una lettera di dimissioni

Una lettera di dimissioni deve includere le tue informazioni di contatto, l’avviso ufficiale che ti dimetti e quando sarà il tuo ultimo giorno di lavoro. Se desideri includere maggiori dettagli puoi farlo, ma non sono obbligatori.

Ecco come scrivere una lettera di dimissioni, con informazioni su cosa includere in ogni sezione della lettera:

Informazioni di contatto (lettera scritta): Una lettera scritta dovrebbe includere le informazioni di contatto tue e del datore di lavoro (nome, titolo, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, e-mail), seguite dalla data.

Informazioni di contatto (e-mail): In una lettera di dimissioni e-mail, includi le tue informazioni di contatto alla fine della lettera, dopo la tua firma. Non è necessario includere le informazioni di contatto dell’azienda.

Saluto: Indirizza la lettera di dimissioni al tuo manager, utilizzando il suo titolo formale (“Gentile Sig./Sig.ra/Dr.”).

Paragrafo 1: Tieni presente che ti stai dimettendo dal tuo lavoro e indica la data in cui le tue dimissioni saranno effettive. Questo darà al datore di lavoro un avviso ufficiale per il tuo fascicolo personale.

Paragrafo 2: (Opzionale) Puoi menzionare il motivo per cui te ne vai, ma non è necessario. Se scegli di dare una ragione, assicurati che sia positiva, come iniziare un nuovo lavoro, lasciare il posto di lavoro o tornare a scuola.

Paragrafo 3: (Opzionale) Se sei in grado di aiutare con la transizione, menziona la tua disponibilità nella tua lettera.

Paragrafo 4: (Opzionale) Menziona il tuo apprezzamento per l’opportunità che hai avuto di lavorare per l’azienda. Se c’era qualcosa di particolarmente gratificante, condividi i dettagli.

Chiusura: Usa una firma formale, come “Cordiali saluti” o “Distinti”. Cordiali saluti.”

Firma (lettera scritta): Termina con la tua firma scritta a mano seguita dal tuo nome digitato.

Firma (e-mail): Includere il nome digitato seguito dalle informazioni di contatto.

Come formattare una lettera di dimissioni

Le lettere di dimissioni devono essere semplici, brevi e scritte in formato aziendale utilizzando un carattere tradizionale.

Lunghezza della lettera: La maggior parte delle lettere di dimissioni non è altro che una pagina dattiloscritta.

Carattere e dimensione: Usa un carattere tradizionale come Times New Roman, Arial o Calibri. La dimensione del carattere dovrebbe essere compresa tra 10 e 12 punti.

Formato: Una lettera di dimissioni deve essere a spaziatura singola con uno spazio tra ogni paragrafo. Usa margini di un pollice e allinea il testo a sinistra (l’allineamento per la maggior parte dei documenti aziendali).

Modello di lettera di dimissioni

[Your Name]
[Address]
[City, State ZIP code]
[Phone Number]
[Email Address]

[Today’s Date]

[Manager’s Name]
[Company Name]
[Address]
[City, State ZIP code]

Caro [Manager’s Name],

Le scrivo per informarla formalmente delle mie dimissioni dalla carica di [Your Position] A [Company Name]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [Date]che è [X weeks/months] da oggi.

Vorrei esprimere la mia sincera gratitudine per le opportunità che voi e [Company Name] mi hanno fornito durante il mio tempo qui. Ho imparato molto dall’esperienza e apprezzo il supporto che ho ricevuto dai miei colleghi e supervisori.

Mentre mi preparo a partire, ti assicuro che farò tutto il possibile per garantire una transizione senza intoppi. Sono disposto ad assistere con la formazione del mio successore o qualsiasi altro compito che aiuterebbe a ridurre al minimo eventuali interruzioni per il team.

Ancora una volta, grazie per le opportunità e l’esperienza che ho acquisito attraverso il mio lavoro qui. Per favore fatemi sapere se c’è qualcosa di specifico che devo fare prima di partire e fatemi sapere se l’azienda ha bisogno di qualcos’altro da parte mia in relazione alle mie dimissioni.

Cordiali saluti,

[Your Signature]
[Your Typed Name]
[Your Position]

Esempi di lettere di dimissioni

Esamina gli esempi di una lettera di dimissioni stampata e una e-mail.

Esempio di lettera di dimissioni stampata

Giuseppe D. Cacciatore
123 strada principale
Qualsiasi città, CA 12345
555-212-1234
[email protected]

8 agosto 2022

Jane Smith
Capo direttore
Negozio di mobili di Johnson
123 Strada degli affari
Città degli affari, New York 54321

Gentile signora Smith,

Vorrei informarvi che mi dimetto dalla mia posizione di assistente manager per Johnson’s Furniture Store a partire dal 19 agosto 2022.

Grazie mille per l’opportunità che mi hai dato di imparare tutto sulla gestione del negozio e un servizio clienti adeguato. Mi sono davvero divertito con l’azienda e credo che l’esperienza mi abbia insegnato molto sull’industria del mobile e su come gestire efficacemente i dipendenti.

Il mese prossimo assumerò una posizione come manager di un nuovo negozio al dettaglio. Nel frattempo, sarò felice di assisterti nella transizione a un nuovo vicedirettore.

Cordiali saluti,

Firma (lettera cartacea)

Giuseppe Cacciatore

Esempio di lettera di dimissioni e-mail

Soggetto: Killian Zhu – Dimissioni

Gentile signora Tanner,

La prego di accettare questa lettera come le mie dimissioni da McTavish & Co. Il mio ultimo giorno in azienda sarà questo venerdì 7 agosto 2022.

Mi scuso per il breve preavviso. Mi è piaciuto lavorare nel team del servizio clienti e ho imparato molto durante il mio mandato in azienda.

Per favore fatemi sapere cosa posso fare nei prossimi giorni per aiutare con la transizione.

Cordiali saluti,

KillianZhu
[email protected]
512-123-1234

Domande frequenti (FAQ)

D: Cos’è una lettera di dimissioni?

R: Una lettera di dimissioni è una lettera formale che un dipendente scrive al proprio datore di lavoro per informarlo della propria intenzione di lasciare l’azienda. È un modo professionale per annunciare formalmente la decisione di terminare il rapporto di lavoro e avviare il processo di transizione dal lavoro.

D: È necessario scrivere una lettera di dimissioni?

R: Sì, è essenziale scrivere una lettera di dimissioni perché documenta l’intenzione del dipendente di dimettersi dal lavoro ed è un mezzo formale di comunicazione con il datore di lavoro.

D: Cosa deve essere incluso in una lettera di dimissioni?

R: Una lettera di dimissioni deve includere informazioni chiave come il nome del dipendente, la data in cui è stata scritta la lettera, il nome del supervisore o del manager che riceverà la lettera e l’ultimo giorno di lavoro del dipendente. Può anche includere motivi per dimettersi, apprezzamento per le opportunità offerte dal datore di lavoro e una dichiarazione di intenti per rendere il processo di transizione il più agevole possibile.

D: Quando dovresti consegnare la lettera al tuo datore di lavoro?

R: Il momento opportuno per consegnare la lettera di dimissioni al datore di lavoro dipende dalla situazione specifica e dalle politiche del datore di lavoro. In generale, è meglio dare un preavviso di almeno due settimane prima dell’ultimo giorno lavorativo.

D: Come si scrive una lettera di dimissioni professionali?

R: Quando si scrive una lettera di dimissioni, è importante mantenere un tono professionale e rispettoso. Iniziare la lettera con una dichiarazione formale, indicare chiaramente le dimissioni dal proprio incarico, menzionare il periodo di preavviso e specificare l’ultimo giorno di lavoro. Esprimi il tuo apprezzamento per le opportunità offerte dal datore di lavoro, offriti di aiutare con il processo di transizione, fornisci le tue informazioni di contatto e firma la lettera in modo formale e chiaro insieme al tuo nome e alla tua posizione.

D: Posso inviare per e-mail la mia lettera di dimissioni?

R: Sì, puoi inviare la tua lettera di dimissioni via e-mail, ma è sempre consigliabile farlo di persona, se possibile. Se non sei in grado di consegnare la lettera di persona a causa della distanza o di altri fattori, è accettabile inviare la lettera di dimissioni tramite e-mail o altro metodo di comunicazione scritta. È comunque importante programmare un colloquio per discutere le dimissioni e qualsiasi azione di follow-up necessaria.

D: Come si effettua una lettera di dimissioni per motivi personali?

R: Quando si effettua una lettera di dimissioni per motivi personali, indicare chiaramente le proprie ragioni ed evitare di essere negativi o critici. Mantieni un tono professionale e concludi la lettera esprimendo il tuo apprezzamento per le opportunità offerte dall’azienda e la tua disponibilità ad aiutare nel processo di transizione.

D: Cosa non devo includere nella mia lettera di dimissioni?

R: È importante non includere commenti negativi sull’azienda, sui colleghi o sui supervisori nella lettera. Inoltre, ricorda di mantenere la lettera professionale ed evita di usare un linguaggio emotivo o di trasmettere qualsiasi negatività che potrebbe causare danni alle relazioni professionali.